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GROWTH BRAIN

バックオフィス業務・IT顧問

営業電話の対応、ITツールの選定、SNSの更新、勤怠の管理。本業の手を止めている業務を、社外事務長として引き受けます。採用コストをかけずに、デジタルに詳しい右腕を持てます。

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こんな方に

  • 歯科・眼科・訪問診療クリニックの院長
  • 社労士・行政書士事務所の所長

クリニック

診療に集中したいのに、集患も採用もITもすべて抱えている

歯科・眼科・訪問診療クリニック向けに、事務長代行、SNS集患、勤怠管理をまとめて支援します。

よくあるお悩み

  • 営業電話やSaaSの提案に時間を取られる

    予約システム、電子カルテ、Web広告の提案が毎日届きます。本当に必要か判断する時間も専門知識もありません。

  • 受付と事務の業務が特定の人に偏っている

    「あの人がいないと回らない」状態が続き、急な退職を心配しながら運営しています。

  • SNS集患をやりたいが手が回らない

    Instagramの運用、MEO対策、口コミの管理。必要だと分かっていても、診療後に作業する余力がありません。

  • DX担当を雇うとコストが合わない

    正社員なら給与に加えて社会保険料がかかります。クリニック特有の課題を理解している人もなかなか見つかりません。

GROWTH BRAINでできること

  • 「院長の盾」として不要なコストを見直す

    機能が重複しているツール、適正価格を超えた保守契約、成果の出ない広告費を確認します。整理によって月額料金を超える削減になる場合があります。

    守り コスト最適化

  • SNS集患とMEO対策を代行する

    Instagramの運用設計と日々の投稿、Googleビジネスプロフィールの最適化まで担当します。先生は診療に集中できます。

    攻め マーケティング

  • 受付と勤怠を仕組みにして属人化を解消する

    予約管理、勤怠と給与計算の一元化、業務マニュアルの作成まで行い、スタッフが辞めても現場が回る体制を作ります。

    守り 業務効率化

士業事務所

書類作成に追われ、紹介頼みの集客に限界を感じている

社労士・行政書士事務所向けに、Web集客、業務のDX、労務管理を伴走して支援します。

よくあるお悩み

  • 紹介と口コミだけでは新規が増えない

    既存顧客からの紹介には限りがあります。ホームページはあっても問い合わせは月に数件で、Web集客の進め方が分かりません。

  • 書類業務に追われ、攻めの時間がない

    申請書類の作成、顧客管理、問い合わせ対応で手一杯です。経営戦略を考える時間が取れません。

  • ITツールを入れても現場に定着しない

    クラウドツールを契約したものの使い方が分からず放置し、紙とExcelに戻ることを繰り返しています。

  • 労務管理の不備が将来のリスクになる

    スタッフの勤怠管理があいまいなまま、残業代の未払い請求などのトラブルのリスクを抱えています。

GROWTH BRAINでできること

  • Web集客の仕組みをゼロから作る

    SEO、Web広告、SNS運用をまとめて設計します。紹介だけに頼らない集客の基盤を一緒に作ります。

    攻め 顧客開拓

  • 業務フローを見える化し、自動化する

    紙とExcelからクラウドへの移行を、導入で終わらせません。マニュアル作成からスタッフへの定着まで伴走します。

    守り DX推進

  • 勤怠と労務の管理を一元化してリスクを防ぐ

    勤怠管理と給与計算を一元化し、残業代の未払いにつながるリスクを減らします。情報セキュリティも強化し、安全に運営できる環境を整えます。

    守り コンプライアンス

GROWTH BRAINの進め方

コンサルティングでもツールの販売でもなく、経営者の隣で攻めと守りの両方を回します。

  • 「社長の盾」として不要な契約を止める

    SaaS、広告、制作会社の営業提案を事実に照らして確認します。機能が重複したツール、割高な保守契約、成果の出ない広告を整理します。

  • 攻めと守りを一緒に回す

    攻め（マーケティング）だけでは現場が疲れて離職が増え、守り（効率化）だけでは売上が伸びません。両方を同時に回して、組織を保ちながら成長を目指します。

  • 現場に入って手を動かす

    助言やツールの提案で終わりません。マニュアル作成、SNS運用の代行、スタッフの研修と定着まで、現場で一緒に進めます。

  • ゴールは自走する組織

    社員が定着し、PDCAを自分たちで回せる組織を目指します。IT人材の育成と内製化を支援し、外注と協業を最適な形に整えます。

正社員を採用する場合との比較

正社員でDX担当を採用する場合

50万円〜/月

  • 社会保険料
  • 採用コスト
  • ミスマッチのリスク

GROWTH BRAIN スタンダード

15〜20万円/月

  • 採用コストなし
  • 経験者の知見をすぐに使える

正社員の金額は比較のための当社の想定です。実際の人件費は条件によって異なります。不要なツールや契約の整理で月額料金を超える削減になる場合がありますが、必ず発生するものではありません。

料金

STEP 1

ライト

3〜5万円/月

  • 月1回の定例相談
  • チャット相談
  • ITツールや広告の契約内容の確認
  • 改善ロードマップの運用

STEP 2

スタンダード

15〜20万円/月

  • 隔週〜週1回の定例ミーティング
  • 隔週〜週2回の現場業務支援
  • 業務フローの構築
  • ツールの導入と運用代行
  • SNS運用の支援

STEP 3

パートナー

要見積もり

  • 経営会議への同席
  • DX事業部の担当
  • フルコミットの支援

表示価格は税別です。初回は6か月契約で、以降は3か月ごとに更新します。プランは段階的に変更できます。

お受けしていないこと

法律、税務、社会保険の手続きや判断が必要な業務は、弁護士、税理士、社会保険労務士などの専門職が担当します。

進め方

  1. STEP 1

    無料相談

    いま困っていることや課題をお聞きします。

  2. STEP 2

    課題の整理

    優先順位をつけ、合うプランを提案します。

  3. STEP 3

    ご契約

    初回は6か月契約で、以降は3か月ごとの更新です。

  4. STEP 4

    伴走開始

    攻めと守りの両方を回していきます。

事例

よくある相談

事務長代行とは何ですか。常勤の事務長とは何が違いますか。

院長やスタッフが本来の業務に集中できるよう、採用、労務、SNS集患、システム保守、DX化などのバックオフィス業務を外部の専門家が代行し、伴走するサービスです。常勤の事務長を雇う場合は給与に加えて社会保険料、採用コスト、ミスマッチのリスクがあります。GROWTH BRAINは月3万円から利用できます。

料金はいくらからですか。

3段階のステップ制で、STEP 1のライトは月3〜5万円、STEP 2のスタンダードは月15〜20万円です。STEP 3のパートナーは経営会議への同席を含み、個別にお見積もりします。表示価格は税別です。

訪問診療クリニックでも相談できますか。

はい。訪問ルートの最適化、モバイル電子カルテとの連携、スタッフ勤怠のリモート管理、患者情報の一元化など、訪問診療に特有の課題に合わせて提案します。

社労士事務所のWeb集客は何から始めればいいですか。

ターゲット顧客の明確化、SEO対策をしたホームページの構築、専門分野に絞ったコンテンツの発信、Googleビジネスプロフィールの最適化、必要に応じたWeb広告の順に進めます。

契約期間や解約の条件はありますか。

初回は6か月契約で、以降は3か月ごとの自動更新です。プランの変更や解約は更新のタイミングで承ります。

まだ、何を頼むか決まっていなくても大丈夫です。

事業や制作のお悩みをお聞かせください。

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3営業日以内を目安に、担当者からメールでご連絡します。オンラインでの30分の無料ヒアリングも行っています。