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GROWTH BRAIN

クリニック事務長代行・士業のDX支援
社外No.2「GROWTH BRAIN

ノイズとさよなら、らしさの躍動へ。
デジタルを武器に「攻め」と「守り」を一体化。
採用コスト0&即戦力、プロのデジタル参謀があなたの右腕になります。

🏥 歯科・眼科・訪問診療クリニックの院長様
⚖️ 社労士・行政書士事務所の所長様
🏥
CLINIC

歯科・眼科・訪問診療クリニック様向け
事務長代行・SNS集患・勤怠管理の一括支援

診療に集中したいのに、集患・採用・業務管理・ITツール選定まで全て一人で抱えていませんか?

🩺
📞
営業電話・SaaS提案に振り回される
予約システム、電子カルテ、WEB広告…毎日舞い込む営業提案。本当に必要なのか判断する時間も専門知識もない。
👤
受付・事務スタッフの業務が属人化
「あの人がいないと回らない」状態が常態化。急な離職リスクに怯えながらの運営に限界を感じている。
📉
SNS集患をやりたいが手が動かない
Instagram運用、MEO対策、口コミ管理。やるべきと分かっていても、診療後に手を動かす余力がない。
💸
DX担当を雇うにはコストが合わない
正社員で月50万円+社会保険料。さらに「クリニック特有の課題」を理解した人材はなかなか見つからない。
GROWTH BRAINなら
🛡️
「院長の盾」で不要コストを即ブロック
機能が重複しているツール、適正価格を超えた保守契約、成果の出ない広告費をプロの視点で精査。月額フィー以上のコスト削減で実質0円も。
守り × コスト最適化
📱
SNS集患・MEO対策を丸ごと代行
Instagramの運用設計から日々の投稿、Googleビジネスプロフィールの最適化まで。先生は診療に集中するだけ。
攻め × マーケティング
📋
受付・勤怠を仕組み化して属人化を解消
予約管理、勤怠・給与計算の一元化、業務マニュアル作成まで。スタッフが辞めても現場が回る体制を構築。
守り × 業務効率化
⚖️
PROFESSIONAL SERVICES

社労士・行政書士事務所様向け
WEB集客・業務DX・労務管理の伴走支援

膨大な書類作成提出と紹介頼りの集客に限界を感じていませんか?デジタル活用で「次の成長」を実現する伴走型の支援をご提案します。

📜
🔄
紹介・口コミ頼みで新規が頭打ち
既存顧客からの紹介だけでは限界。ホームページはあるが問い合わせは月数件。WEB集客の方法が分からない。
📎
書類業務に追われ「攻め」の時間がない
日々の申請書類作成、顧客管理、問い合わせ対応で手一杯。経営戦略を考える時間が全く取れない。
🤷
ITツールを入れたが現場に定着しない
クラウドツールを契約したものの、使い方が分からず放置。結局紙とExcelに逆戻りするパターンの繰り返し。
⚠️
労務管理の不備が将来のリスクに
スタッフの勤怠管理が曖昧なまま。残業代の未払い請求などのトラブルリスクを抱えたまま運営を続けている。
GROWTH BRAINなら
🌐
WEB集客の仕組みをゼロから構築
SEO対策、WEB広告、SNS運用をトータル設計。紹介だけに頼らない「自走する集客基盤」をプロが一緒に作ります。
攻め × 顧客開拓
⚙️
業務フローの見える化と自動化
紙・Excelからクラウドツールへの移行を「導入」で終わらせない。マニュアル作成からスタッフへの定着まで泥臭く伴走。
守り × DX推進
🔒
勤怠・労務の一元管理でリスクを予防
勤怠管理と給与計算を一元化し、残業代の未払いリスクを解消。情報セキュリティの強化で安全な運営環境を構築。
守り × コンプライアンス

なぜ事務長代行で GROWTH BRAIN が選ばれるのか|4つの強み

コンサルでもない。ツール屋でもない。
経営者の隣で「攻め」と「守り」の両輪を回す、唯一無二の存在。

02
⚔️
「攻め × 守り」の一体化
攻め(マーケティング)だけでは現場が疲弊し離職が増加。守り(効率化)だけでは売上が停滞。両輪を同時に回すことで、組織崩壊を防ぎながら成長を実現します。
03
🤝
現場に降りる「泥臭い実行力」
アドバイスやツール導入の提案で終わりません。マニュアル作成、SNS運用代行、スタッフへの研修と定着まで、責任を持って現場目線で伴走します。
04
🚀
ゴールは「自走する組織」
最終目標は、社員が定着しPDCAが自走する理想の組織体制。IT人材の育成・内政化を支援し、外注・協業が最適化された状態を目指します。

主な支援実績|クリニック・士業での成果

マーケ × コンプラ × クリエイティブ。
戦略策定から現場の仕組み構築まで、一気通貫で手を動かしてきた実績。

Business Build 🚀
デジタル名刺事業を創業し
1年半で3,000万円超の価値を創出
事業の戦略策定からブランディング、業務フロー設計、クリエイティブ制作まで全工程を自ら構築。ゼロイチで立ち上げ、短期間で事業価値を最大化した実績。
3,000 万円超 / 1.5年で創出
Clinic DX 🏥
眼科クリニックの勤怠システム導入で
労務固定費を半額以下に削減
東京都の眼科クリニックにて、勤怠管理システムの選定・導入・定着支援を実施。労務にかかる固定費の大幅なコストカットを実現。
50%+ コスト削減
10万円超/月 5万円以下/月
Organization System 🏛️
70名超の経営者団体の
情報管理システムを構築・運用中
2023年、70名を超える経営者団体の情報管理フローをゼロから設計・構築。現在も安定運用を継続中。複雑な組織の情報を一元管理する仕組みをデリバリー。
70 名超の組織を一元管理

正社員採用との比較|圧倒的なコストパフォーマンス

正社員を採用する場合と比較して、圧倒的な低コストでプロの即戦力を導入可能。

正社員採用(DX担当)
50万円〜
/月
+ 社会保険料 + 採用コスト
+ マッチングリスク
VS
GROWTH BRAIN スタンダード
15~20万円
/月
採用コスト 0 / プロの知見即戦力
不要ツール整理で実質0円も
表示価格は税別となります。

※ 不要なツールや契約を整理するだけで、月額フィー以上のコスト削減になるケースがあります

事務長代行の料金プラン|月3万円〜の3ステップ制

初回6ヶ月契約、以降3ヶ月ごとに更新。
段階的にプランをアップグレードできます。

STEP 1
ライト
3〜5万円
/月
  • 月1回 定例相談
  • チャット相談
  • 契約書チェック
  • 最適化ロードマップ運用
STEP 3
パートナー
ASK
お問い合わせ
  • 経営会議同席
  • DX事業部担当
  • フルコミット支援

よくあるご質問

Q. クリニックの事務長代行とは?常勤事務長との違いは何ですか?

事務長代行(社外事務長)とは、院長やスタッフがコア業務に集中できるよう、採用・労務・SNS集患・システム保守・DX化などのバックオフィス業務を外部の専門家が代行・伴走するサービスです。常勤事務長の雇用コスト(月50万円+社会保険料+採用コスト+マッチングリスク)に対し、GROWTH BRAINは月3万円から、プロの知見を即戦力として活用できます。

Q. 歯科クリニックの採用コストはどれくらい削減できますか?

GROWTH BRAINでは、歯科衛生士・受付・アシスタントの採用設計、求人媒体の選定最適化、面接フロー設計を代行します。過剰な広告費や非効率な媒体契約を整理するだけで、月額フィー以上のコスト削減が実現するケースが多く、実質0円で事務長代行を導入いただくことも可能です。

Q. 社外事務長サービスの料金相場は?最安プランはいくらから始められますか?

GROWTH BRAINは3段階のステップ制料金で、STEP1ライトプランは月3〜5万円から始められます。STEP2スタンダード(月15〜20万円)では現場業務支援・SNS運用・ツール導入代行が含まれ、STEP3パートナープランは経営会議同席を含む完全伴走型(要お見積り)です。

Q. 社労士事務所のWEB集客は何から始めるべきですか?

社労士事務所のWEB集客は、①ターゲット顧客の明確化、②SEO対策されたホームページ構築、③専門分野特化のコンテンツマーケティング、④Googleビジネスプロフィール最適化、⑤必要に応じたWEB広告運用、の順が効果的です。GROWTH BRAINでは紹介だけに依存しない「自走する集客基盤」をゼロから設計・構築します。

Q. 眼科クリニックのSNS集患は効果がありますか?

眼科クリニックにおけるSNS集患(Instagram運用、MEO対策、Googleビジネスプロフィール最適化)は、特に新患獲得とリブランディングに有効です。東京都の眼科クリニックで労務コストを月10万円超から5万円以下へ50%以上削減した実績があり、同時にSNS集患の内製化も支援可能です。

Q. 訪問診療クリニックでもDX支援は可能ですか?

はい、訪問診療クリニックの業務効率化・DX支援にも対応しています。訪問ルート最適化、モバイル電子カルテ連携、スタッフ勤怠のリモート管理、患者情報の一元化など、訪問型特有の課題に合わせたソリューションをご提案します。

Q. 契約期間の縛りや解約条件はありますか?

初回契約は6ヶ月となり、以降は3ヶ月ごとの自動更新となります。更新タイミングでのプラン変更(ライト⇄スタンダード⇄パートナー)や解約は柔軟に対応いたします。

Q. GROWTH BRAINと他社事務長代行サービスの違いは何ですか?

GROWTH BRAINの特徴は3つです。①「社長の盾」として不要なSaaS・広告・保守契約を精査し、月額フィー以上のコスト削減を実現する点、②マーケティング(攻め)と業務効率化(守り)を一体で回す設計、③アドバイスで終わらずマニュアル作成・SNS運用代行・スタッフ研修まで現場に降りる泥臭い実行力。最終目標は「自走する組織」の構築です。

ご契約までの流れ

1
無料相談
現状のノイズや
課題をヒアリング
2
課題の整理
優先順位と
最適プランをご提案
3
ご契約
初回6ヶ月契約
以降3ヶ月更新
4
伴走開始
攻めと守りの
両輪を回す

まずは「現状のノイズ」を
ご相談ください

あなたの会社の「脳(BRAIN)」の一部となり、
最適な成長戦略を共に描きます。

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※ 初回相談は無料です。お気軽にお問い合わせください。